2.2.3.8 Apropriação das despesas originárias da folha de pagamento:

Nesta etapa os lançamentos obedecem a um lançamento padrão sempre envolvendo uma conta de resultado que pode ser de despesa ou custo dependendo do setor em que o trabalhador esteja alocado e uma conta patrimonial, quando somente tratar de proventos ou somente contas patrimoniais quanto se tratar de retenções que deverão ser repassadas a terceiros como o governo ou entidades de classe.

Lançamento dos salários devidos, apropriação da despesa com salário, o lançamento deverá ser realizado no último dia do mês após a elaboração da folha.

Quando há retenção que deva ser repassada a um terceiro, deve-se debitar a conta Salários a pagar, desconta-se do provento registrado na folha a ser recebido pelo trabalhador e credita-se à conta correspondente a obrigação, que posteriormente deverá ser debitada registrando a quitação, recolhimento ou repasse do crédito descontado do empregado ao órgão competente.

Valores não descontados dos empregados, mas que incidirem sobre a folha deverão ser apropriados juntamente com a folha, porém contabilizados em conta de resultado tendo a contra partida uma conta que registre a obrigação.

Um exemplo deste tipo de evento é o FGTS parte patronal, que irá compor a despesa ou custo da folha de pagamento.

Adiantamento concedido a empregados deve ser contabilizado envolvendo somente contas patrimoniais, pois não constitui despesa ou custo neste momento e sim um direito ao qual o trabalhador ainda não fez jus.

Normalmente o empresário fornece a escolha ao trabalhador de ter parte de seu salário adiantado, antes da efetiva realização do trabalho por decisão gerencial é a contabilidade precisa registrar este fato como ele realmente ocorreu.

Além dos lançamentos comuns de apropriação e pagamento de salários e outras vantagens, há também a constituição de provisões que as empresas utilizam em respeito ao principio da competência, o qual estabelece que as despesas decorrentes de certo período devam ser apropriadas no próprio período em que ocorreram. Com isso temos a constituição de algumas provisões na folha de pagamento, como para pagamento de férias, 13° salário, indenizações trabalhistas, premiações por resultado dentre outras.

DUMONCEL NETTO, João Paulo.